平素より、当商工会議所の活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。

近年、企業や役員個人ほか本人を装った悪質な「なりすましメール」や詐欺メールが社会問題となっております。これに伴い、2025年から2026年にかけて、Google（Gmail）やMicrosoftなどをはじめとする主要なメールサービスでは、メールを安全にやり取りするためのセキュリティ基準が大幅に厳格化されています。

当商工会議所におきましても、会員や外部機関等の皆様とより安心・安全に連絡を取り合えるよう、新しいメールシステムへの移行を進めており、本年5月18日より完全に新システム（他社からGoogleのメールサーバー）へと切り替わる予定です。

■ 皆様へのお願いとご確認

こうした世の中全体のセキュリティ強化と当商工会議所のシステム移行に伴い、場合によっては「今までやり取りできていたメールが届かない」「当会議所宛てのメールがエラーで返ってきてしまう」「迷惑メールフォルダに入ってしまう」といった事象が一部で発生する可能性がございます。

皆様からの大切なお問い合わせや、当商工会議所からのご案内を確実にお届けするために、誠に恐れ入りますが、貴社のメール環境において最新の「セキュリティ設定」が行われているか、今一度ご確認をお願い申し上げます。

＜ご確認いただきたいこと＞
「2025年以降、自社のメール環境において、セキュリティに関する設定変更を特に行っていない」というケースがもしございましたら、貴社のパソコンやメール環境を管理されているご担当者様、または貴社がホームページ・メールサーバーをご契約のシステム会社様へ、以下の3つの設定が完了しているかのご確認をお願いいたします。

• SPF（エスピーエフ）設定

• DKIM（ディーキム）設定

• DMARC（ディーマーク）設定

※これらは専門用語になりますが、簡単に申し上げますと「このメールは偽物ではなく、間違いなく当社の本物のメールです」と証明するための「インターネット上の電子的な身分証明書」のようなものです。現在、ビジネスを行う企業や事業主がメールを送受信する上で必須の仕組みとなりつつあります。

皆様にはお手数をおかけして大変恐縮ですが、この設定は、皆様の会社自体が「なりすまし」の被害に遭うことを防ぎ、安全にビジネスを行うためにも非常に重要なものとなります。

円滑なコミュニケーションと安全なIT環境づくりのため、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。


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